Estamos en la era de la productividad. Todos queremos hacer más en menos tiempo. Muchos con la intención de poder hacer más cosas. Otros prefieren invertir su tiempo libre en sus aficiones, sus amigos, etc. Pues hoy os voy a enseñar la manera de ser algo más productivo en Internet. Recordad estas siglas: RSS (Really Simple Syndication).

Es posible que la mayoría de vosotros hayáis oído hablar de “feeds”, de “sindicar contenidos” o de “rss”. Más posible aún es que hayáis visto en muchos sitios web el icono que identifica a los contenidos RSS:

Pues bien, aquí os dejo un vídeo en español, muy explicativo sobre esta tecnología en auge. Así todos tendréis más claros los conceptos básico sobre cómo usarlo.

Enlace al vídeo de YouTube (perdonad por no ponerlo embebido en la página… pero este tema de WP no lo soporta…)

También os dejo por aquí algunos enlaces con los lectores de RSS (comúnmente llamados “agregadores”) más usados de la red.

• Google Reader. Con la interfaz clara e intuitiva a la que nos tienen acostumbrados los de Google (basado en web).
• Bloglines. Uno de los más extendidos de los que están basados en web.
• FeedReader. Para Windows y gratuito.
• FeedDemon. De pago pero uno de los más potentes para Windows.
• NetNewsWire. Uno de lo mejor valorados de la red. Para Mac.
• Vienna. Gratuito y el preferido de un servidor. Excelente. Para Mac.

Tal y como habéis podido escuchar en el vídeo, cualquier navegador de última generación (Firefox, Intenet Explorer 7, Safari o Opera) también tienen posibilidades de lectura de RSS. De todos modos las ventajas que ofrecen son mínimas y creo que es conveniente darle una oportunidad, al menos, a un agregador basado en web.

Y tened cuidado: es adicitivo.

Pronto hablaremos de otros servicios 2.0: los menéame, digg, del.icio.us, flickr, myspace, etc.

Mientras tanto, aquí en Ofimática ya pensaremos cómo usar todas estas tecnologías para mejorar nuestros programas, y por ende, vuestros negocios y vuestra productividad. Espero que hayáis aprendido mucho!

Miguel Á. Arroyo.

Fuente del vídeo: Quest’s Blog.

Tags: rss, productividad, feed, Internet, Web 2.0

Un Hoax, (del inglés bulo, engaño…), es precisamente eso, un mensaje de correo electrónico, enviado con el fin de generar una falsa alarma en la población.  Podemos clasificarlo como malware. El fin está claro, por un lado ver la repercusión que se le da al bulo que has creado,  internet, radio, televisión, prensa.  Este bulo en concreto surgió allá por el 2002,  pero en aquella ocasión no se acompañaba del escaneado del  comunicado. En aquellos años,  las dimensiones de los móviles permitían llenarlos de pólvora y conectarles el detonador. Hoy en día, miro mi móvil y ahí dentro no cabe ni un “petardo de peseta”.

Todo bulo cuenta con una parte real, la del robo de los detonadores, que se produjo en el 2001.  En aquellos años, el bulo provocó incluso la emisión de un comunicado oficial de la Policía Nacional.  Os remito a la siguiente página del Ministerio del Interior: http://www.mir.es/DGRIS/Cronologia/2001/marzo.htm

Pero si os fijáis, en la redacción del comunicado pone textualmente “ …se están preparando atentados indiscriminados con los detonadores robados recientemente en Grenoble…”  Hombre, reciente, reciente, no ha sido precisamente el robo, fué hace 6 años.

Por otro,  el fin de lo hoaxes, no es tan lúdico, se trata de conseguir direcciones de correo electrónico útiles que a posteriori serán utilizadas para bombardearnos con Spam.  Sólo tenéis que mirar cuántas direcciones de correo electrónico va arrastrando el mensaje que reenviáis a vuestros conocidos.  La progresión es casi geométrica,  en una semana un buen hoax puede llegar al 70% de los ordenadores del país, con lo que consiguen, sin llegar a contener código malicioso para la máquina, sobrecargar los servidores de correo electrónico, bajando el rendimiento de los mismos llegando incluso a bloquearlos.

¿Cómo podemos distinguir un hoax?

No hay una forma definida, ya que,  depende de la astucia del que genera el hoax.  En primer lugar, suelen advertirnos de grandes catástrofes, daños directos a nuestra salud, bolsillo, seguridad…  Usualmente tienen una base real, ya que de lo que se pretende es que el incauto se lo crea y lo reenvie.  Suele tener un asunto del  tipo “Importante, lee esto” y  suelen terminar con un  “Pásalo a cuanta gente puedas”.  Un hoax depende de que el usuario se lo crea y se reenvíe, con lo que podremos ver que es un hoax por la cantidad de  “>>>>>” que contiene.  No os dejéis engañar, ya que el hoax puede verse reforzado por el boca a boca para ganar credibilidad. Algunos incluso se montan vídeo que luego cuelgan en internet para darle veracidad al asunto. Os recuerdo el montaje del robo del asiento del escaño del presidente ZP.

  Podemos decir que un Hoax es la versión actualizada de las famosas “cartas cadena” que anunciaban toda clase de desgracias a la persona que la recibía si rompia la cadena.  Aún recuerdo el pavor alimentado por la superchería que invadía al destinatario de dichas cartas. Probablemente recordaréis algunos hoaxes como aquel de la chica secuestrada en un almacén de “chinos” para traficar con sus órganos,  el de la leche en brick, que es reutilizada hasta 5 veces por las fabricas y que lo indican en los dibujitos en la parte inferior del brick, Aquel de la coca-coca y la pepsi envenenada por terroristas iraquíes,  el de las dioxinas y los hornos microndas, el del que hay un numerito en nuestro DNI que índica el número de personas que se llaman como nosotros, cosa que es mentira, se trata de un simple dígito de control,  aquel veranito de los aerolitos, etc, etc, etc…  

                No perdáis  el tiempo, en leer  estos mensajes, ya que todo esto contribuye a llenar de basura los correos electrónicos, pérdida de tiempo y de productividad para las empresas y de los servidores de correo electrónico.  Y una regla de oro: No reenviar nunca un hoax.  ¡Rompe la cadena!.

Jose Mª Iglesias.

josem@ofi.es

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 Es por todo lo anterior que Ofimática, ofrece en sus aplicaciones  la posibilidad de emitir facturas electrónicas, sin mermar el funcionamiento habitual de la aplicación.  Una Factura Electrónica es una factura en soporte electrónico firmada digitalmente con validez fiscal y legal. Antes de la entrada en vigor de la Factura Electrónica, las empresas se ve enviar y almacenar las facturas en formato papel por motivos legales. Por el contrario las Facturas Electrónicas se almacenan en soporte digital. Deberán estar firmadas digitálmente con un certificado digital expedido por la Fabrica Nacional de Moneda y Timbre. Esta firma la incorpora a nuestra facturación una empresa independiente, que nos ofrezca este servicio. Nuestra aplicación prepara los ficheros necesarios a partir de nuestra facturación para que sean firmados digitálmente y enviados por mail a nuestros clientes.  Con esto conseguimos un importante ahorro en los costes de facturación ya que eliminados los gastos de envío: Gastos de imprenta, sobres, correo posta… También conseguimos ahorrar espacio y tiempo en almacenar, guardar y custodiar las facturas emitidas, ya que podremos hacerlo de forma electrónica. Y por supuesto ahorrar papel, cosa que nuestro medioambiente agradecerá.
 
 Ya que son muchas las ventajas de la integración de la facturación  electrónica en cualquier empresa, os animo desde este blog a que implantéis el sistema de facturación electrónica, y a que nos hagáis llegar todas las cuestiones que tengáis al respecto.
Jose Mª Iglesias.

josem@ofi.es

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Desde aquí os voy a dar ciertos consejitos para intentar que ese equipo en el que nadie quiere trabajar por que es para sufridores natos, pueda convertirse, en parte, en un ordenador con un rendimiento normal.

También deciros que esto no es la panacea que todo soluciona, un ordenador que sea antiguo (Pentium III o posteriores), que este poco optimizado (menos de 512 Mb de memoria Ram, discos duros que estén al limite de su capacidad, etc.), que haya estado años y años haciendo colección de cualquier cosa graciosa que haya visto por Internet y la haya instalado, tengan programas P2P bajando cosas a destajo, equipos que se arriesgan navegando sin antivirus ni cortafuegos,  o un largo etc. de casos, tienen poca solución, a parte de un buen formateo y volver a empezar de cero instalando solo lo necesario (MUCHO CUIDADITO CON LOS FORMATEOS A LOS SERVIDORES, os remito al post de mi compañero Ángel de la Torre, en el que os hace una pequeña introducción al maravilloso e imprescindible mundo de las copias de seguridad).

Pero tranquilos que no todo esta perdido, ya que hay bastantes casos en los que unas cuantas pautas pueden hacer que el rendimiento incremente de forma bastante notoria.

Primero de todo, e imprescindible, es concienciarnos de que nuestro ordenador es una herramienta de trabajo, no un campo de pruebas en el que iremos instalando todas las aplicaciones que vayamos viendo interesantes. Realmente, y os lo digo por experiencia propia, las usareis dos veces y las aparcareis en el baúl de los recuerdos, pero no sin antes ocupar algunos recursos de nuestro ordenador, siempre importante.

Así que recordad, instalad solo lo necesario y de vez en cuando haced alguna visitita al panel de control, la utilidad de agregar o quitar programas e id haciendo un poquito de criba, desinstalando las aplicaciones que no usáis. Es un buen comienzo, os lo aseguro.

También podemos hacer cosas un poquito mas avanzadas, ya que hay herramientas que aunque realmente sean útiles y utilicemos con frecuencia (por ejemplo Nero,  Winamp o Adobe PDF Reader), tienen la horrible costumbre de lanzar la aplicación al inicio del sistema operativo, estando ejecutándose siempre, aunque realmente no lo tengamos abierto, esto lo hacen para que cuando haga falta que las usemos cargue muy rápido, pero mientras tanto están ocupando unos recursos de forma innecesaria. Esto, puede parecer una tontería, pero hace que el inicio del sistema sea muy lento y el uso de memoria muy alto, haciendo que el rendimiento de una maquina nueva baje en picado, para daros cuenta de lo que os hablo, os invito a que os vayáis a la barra de tareas, al lado del reloj, y veáis la ingente cantidad de iconitos que la mayoría de las veces no sabéis por que están ahí.

Para estas cosas entra la utilidad msconfig (no incluida en windows 2000, inexplicablemente). Es decir, entrad en Inicio -> Ejecutar y ponéis msconfig, id a la pestaña Inicio, y ahí os aparecen todas las cosas que carga al inicio, CUIDADITO CON TOCAR LO QUE NO OS SUENE. Aquí os recomiendo que solo demarquéis las casillas que mas o menos os suena la aplicación y no hace falta que cargue al inicio (os recomiendo winamp, office, adobe reader, Soundman, mucho cuidadito con desmarcar los antivirus o los cortafuegos). Con esto liberaremos bastante el arranque del sistema. Si tenéis algún conocido que entienda de informática, os recomiendo que lo hagáis con el delante y os vaya recomendando que dejar o que quitar.

También es importante para las aplicaciones de ofimática que de vez en cuando compactemos y reparemos las bases de datos, ya que las dejan muy optimizadas. Recomiendo encarecidamente que antes de hacer esto hagamos una copia de seguridad de la empresa, que nunca sabemos que puede pasar (si se va la luz en mitad de una compactación puede tener resultados desastrosos).

Y en principio es todo, estos son unos cuantos consejos para que trabajar sea algo mas cómodo, pero siempre lo mas importante es usar el sentido común, no instalar todo lo que nos mandan si realmente no nos hace falta, no navegar sin antivirus ni cortafuegos, hacer copias bastante a menudo, no os creáis todo lo que os digan por e-mail y no jugar con fuego, que el ordenador es una herramienta, y no es raro que falle, provocando problemas muy difíciles de resolver (no seria la primera vez que gente pierde datos y no tienen copias de seguridad, con los resultados imaginables)

Un saludo

Javier García Moreno

Un saludo.

Jose Mª Iglesias.

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Algunos sí tienen, desde el principio, un plan de copias de seguridad, bien a través de la opción correspondiente en nuestros programas, bien a través de un programa externo que se encargue de realizarlas; y con una cierta regularidad mantienen copias de seguridad.

Otros, por el contrario, realizan copias a consecuencia de algún incidente que les ha perdido todo o parte de los datos.

Desgraciadamente, una parte aún significativa, no realiza copias con la frecuencia necesaria como para tener la seguridad de minimizar la perdida de datos en caso de catástrofe. Lo que lleva a plantearnos lo siguiente: ¿cómo hago las copias de seguridad?, ¿en qué formato?, ¿con qué frecuencia?, …

Como he comentado con anterioridad, las copias pueden realizarse desde nuestros programas o desde otros programas específicos; en nuestros programas el procedimiento es simple, pide la localización donde guardar un fichero con los datos necesarios para, en caso de necesidad, reinstalar la aplicación y recuperar los datos. Si se confía a programas externos, habrá que tener en cuenta que ficheros seleccionar para guardar los datos. Lo más fácil es indicar la carpeta del programa y que copie todo lo que hay ahí, pero eso ocupa mucho tiempo y espacio, por lo que habrá que limitarlo a los ficheros mínimos; las bases de datos de las empresas que utilicemos y los formatos adaptados; el resto se recrea la recuperar la copia de seguridad.

Respecto a la frecuencia, la verdad es que depende la cantidad de información nueva que se genere; si bien en algunos casos con una copia semanal puede parecer suficiente, por que no haya habido apenas movimientos, en otros casos, habrá que hacer copia cada día o cada 2 días… En cualquier caso lo importante es que tengamos, al menos, dos juegos de copias de seguridad, para grabar alternativamente en uno u otro. De esta manera, si se graba una copia de seguridad con datos corruptos, al menos la inmediatamente anterior puede tener datos sin corromper.

En cuanto al formato, solo indicar que ha de ser uno fiable, de capacidad suficiente para guardar varios juegos de copias de seguridad, rápido, para no eternizar el proceso de copia de seguridad y lo suficientemente universal para no depender de un hardware que pueda quedar obsoleto y por consiguiente no poder disponer de nuevas unidades, ni de un software que no pueda ser compatible con los nuevos sistemas operativos.

Lógicamente la copia de seguridad no debiera de estar en el mismo sitio que los ordenadores; ya no es raro ver edificios que se queman y/o derrumban, perdiéndose todo en su interior, o sin posibilidad de acceder a las cajas fuertes ignífugas en mucho tiempo.. Las copias deben de estar fuera de las oficinas, para que rápidamente puedan se recuperadas en los equipos existentes o en otros nuevos y minimizar el tiempo de parada.

Desde Ofimática os insistimos mucho en la necesidad de hacer copias de seguridad y estamos a vuestra disposición para asesoraros en todo lo necesario para realizar esta parte, tan abandonada a veces, del trabajo.

Saludos

Ángel de la Torre

- Capacidad de la cuenta, casi 3 GB.
- Puede ser utilizado tanto vía HTTP (por un navegador) como por vía POP (por clientes tipo Outlook Express).
- Independencia del proveedor del servicio de internet. Si cambias de proveedor no tienes por qué cambiar de cuenta.
- Posibilidad de exportar/importar tu libreta de direcciones.
- Organización y búsqueda por temas de los mensajes.
- Rapidez, fiabilidad y seguridad.
- Ubicuidad, puedes consultar tu correo desde cualquier sitio que tenga conexión a internet.
- Otros servicios, como calendarios, hojas de cálculo, etc.

Y lo mejor, es gratuíto. ¿A qué esperas para crear tu cuenta?.

José Angel.

Desde este aviso a navegantes vamos a apostar por eso, por la comunicación, la información y el intercambio de ideas. Os invito a formar parte de esta gran aventura global y participéis activamente en ella, manteniéndola viva aportando vuestras inquietudes y noticias.
Desde aquí vamos a poder intercambiar impresiones, problemas, inquietudes y noticias con una empresa que se dedica exactamente a lo mismo que tú, pero que está a cientos de kilómetros de distancia. Saber de antemano que se está propagando un virus informático y que ya alguien lo neutralizó de una forma ingeniosa. Estar informado de lo último en phishing (captura fraudulenta de datos bancarios), y estar prevenido para que no te pesquen. Las últimas actualizaciones de Software… etc.

No te cortes y cuelga tu noticia del día, tu sugerencia o inquietud, que de seguro que recibirás una infinidad de impresiones respecto a tu post.

Es por ello que este Aviso a Navegantes quiere ser un punto de encuentro, un cajón desastre y una referencia para todos vosotros, donde podréis aportar noticias, inquietudes, problemas y experiencias.

Animo y no dejéis de participar.

Un saludo.

José María Iglesias.

Tags: Software, hosteleria, tegnología, avance, turismo, informatica

Desde mi perspectiva, con casi diez años de experiencia dando cursos a clientes, lamentablemente tengo que decir que es la gran asignatura pendiente de los clientes; eso sí, sin animo de ofender, pero sí de criticar positivamente. Cierto es que la práctica totalidad de los clientes solicitan y hacen cursos a la compra de nuestros programas, pero se olvidan de un pequeño detalle; nuestros programas están vivos y en continua evolución. Si bien el departamento de programación procura documentar todas las mejoras incorporadas con cada nueva revisión, no todos leen las novedades y, o bien no saben las mejoras de los programas, o se enteran por otros clientes, o en conversaciones con el departamento de soporte. La mayoría de las veces las mejoras son desconocidas o no se comprende su funcionamiento o finalidad.

Por ello resulta importante los cursos de reciclaje, donde partiendo de una base de conocimiento del funcionamiento de los programas, se profundizan más en estos, se ven las novedades y se puede pasar de la generalidad a la particularidad de trabajo de cada uno. Desde Ofimática se ha procurado facilitar la formación de los clientes, bien en cursos en nuestras propias instalaciones, bien en las de nuestros clientes, e incluso se organizan seminarios por zonas, donde reunimos a los clientes para presentar novedades y dar formación avanzada.

Cuando se realizan en nuestras oficinas, procuramos, lo que no siempre es posible, no mezclas clientes noveles con aquellos que ya tienen experiencia, para que ni los unos se sientan desplazados y sin acabar de enterarse, ni los otros se aburran viendo cosas que ya saben; porque el resultado es el mismo: se considera que se ha perdido el tiempo, y eso es lo último que se desea.

La otra gran pregunta es: una vez me decido por continuar formándome, ¿con cuanta frecuencia?. Bueno, la verdad es que no hay una fórmula exacta, ya que depende mucho de cada persona y de cada programa, no todos tienen el mismo ritmo de revisiones, pero si sería conveniente una vez al año o cada dos años.

Y esa es la cuestión. A vosotros, como clientes, os animo a pronunciaros sobre este tema: los cursos de formación y reciclaje, su utilidad o interés, si los preferís personalizados o en conjunto con otros clientes; aquí, en nuestras oficinas o en vuestra localidad, etc.

Saludos.

Ángel de la Torre

Tags: software, de, gestion,, cursos, gratis,, formación,, hostelería,, agencias, de, viajes,, hoteles,, viajes